关于我校专利申请、专利费用的相关规定

1）专利申请应以保护创新为目的，以转化为导向，专利申请前应做好专利检索、市场（转化前景）调查；

2）发明专利申请要以已立项理工、自科研究项目为依托，发明创造内容与项目研究内容紧密相关，有企业应用需求、有转化前景；

3）实用新型、外观设计专利申请要以横向项目为依托，发明创造内容与项目研究内容紧密相关，横向合同内容约定好专利转化条款，明确专利转化去向企业和转让/许可收益。

4）软件须经二级学院/部门、信息化建设中心备案、考察、评估确有真实应用场景并具有实用、效益价值方予进行软件著作权登记。

5）根据2020年2月《教育部 国家知识产权局 科技部关于提升高等学校专利质量促进转化运用的若干意见》（教科技〔2020〕1号），企业、其他组织单位或发明人与学校为共有专利权人的，不得利用财政资金（纵向项目课题经费）支付专利费用，可用横向项目经费支出。

注：不走校内审批流程的专利申请、专利授权、软件著作权在各类评聘材料审核中不予认定（专利证书、专利受理通知书、软件著作权证书、专利/软著费用报账均需要附校内审查表）

专利申请及管理流程：

① 发明人（设计人）针对国内外（根据申请国家、地区）市场情况及本行业的技术发展现状进行市场调查，对于具有市场价值和发展前景的创新技术，做好相应的市场调查报告作为专利申请必要性的论证依据；

② 发明人（设计人）撰写《技术交底书》，并自由选择知识产权代理机构（只建议广佛深三地专利代理人），由专利代理人进行专利、论文、专著检索，对该专利申请的专利授权可能性即新颖性、创造性、实用性，进行专业的分析、评估并出具“专利检索简报”；申请登记著作权的，联系代理人并填写《计算机软件著作权登记申请表》；

③ 经过以上两项评估，确有必要申请专利/登记著作权的，发明人（设计人）登录智慧校园3.0_科研成果转化系统_知识产权_专利管理/软著管理：新增填写《专利申请审查表》/《软著登记审查表》,填写市场调查报告、专利转化前景，并上传专利代理人出具的“专利检索简报”、专利代理委托合同（上传未签章合同审批用）；（企业、其他组织单位或发明人与学校为共有专利权人的，需上传横向项目开题报告和横向合同）；

④ 《专利申请审查表》/《软件著作权登记审查表》审批通过后，可签订专利代理委托合同（到科技处盖章），可下载《专利申请审查表》/《软件著作权登记审查表》PDF文档报账用、审核专利材料用、上传科研管理系统用；《计算机软件著作权登记申请表》需要用印的走“使用学校公章申请”，代理人登记软著时所需验证码由老师本人联系叶惠玲转发；

⑤ 代理人撰写并向官方提交专利申请文件（专利说明书、权利要求、申请书）/软著登记申请表（软著登记申请表盖章请走学校公章用印申请流程）到官方，发明人（设计人）妥善保管受理通知书、专利证书，受理通知书上传到科研成果转化系统、专利证书扫描件填报到科研管理系统。

在使用“智慧校园3.0_科研成果转化系统”过程中出现问题请联系系统开发技术支持工程师：贺成（17000212488）

知识产权管理科员：叶惠玲

联系电话：020-61230868（分机：2005）/638875

办公地址：广州校区办公楼406

科研与技术服务处

2022年10月10日