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横向项目支出合同办理流程


(横向合同里已约定供应商的,可不再走支出合同审批)

项目支出申请(预算金额在3万以下直接走采购申请)——采购申请——项目支出合同


  1. 项目支出申请预算金额为3万元才需要项目支出申请:登录智慧校园3.0,选择项目运行系统——项目支出——项目支出申请——新增,填写项目支出申请表,(其中业务类型请选择货物类或者服务类,业务类型为货物类时,业务小类请选择科研-仪器设备家具购置,业务类型为服务类时,业务小类请选择专利等科研技术服务)项目帐选择用于此项目支出都横向项目,其余信息据实填写,带*为必填项,提交审批。

2.创建采购申请(预算3万元以下的项目可直接创建采购申请,无需关联项目支出申请):项目运行系统——采购管理——采购申请——新增;填写采购申请表,其中项目支出申请选择第1步中创建都项目支出申请,业务类型选择服务类,业务小类选择专利等科研技术服务,项目帐选择用于此项目支出都横向项目,其余信息据实填写,带*为必填项,提交审批。具体采购要求请参考《广东轻工职业技术学院招标采购管理办法》。 

3.支出类合同创建:

1)新增供应商,根据实际情况填写表格,如果供应商已存在,则可跳过此步骤;


2)创建支出类合同:项目运行系统——合同管理——支出类合同——新增;采购申请关联第2步创建都采购申请,项目支出申请关联第1步创建都项目支出申请,有自行采购决议请关联,其他据实填写,提交。